Guvernul României a stabilit pentru trecerea la CAEN Rev. 3 o nouă perioadă de șase luni, începută la 1 octombrie 2026. Firmele, persoanele fizice autorizate și ceilalți profesioniști care mai au de actualizat obiectul de activitate pot folosi, în acest interval, atât versiunea nouă, cât și cea precedentă a codurilor, pentru utilizările în alte scopuri decât cel statistic.
Până la 25 septembrie 2026, doar 37,24% dintre profesioniștii obligați să facă actualizarea o realizaseră, potrivit datelor ONRC citate de ministrul Economiei, Irineu Darău. Ministrul a invocat dificultăți în comerț, construcții, transporturi și IT: unele coduri s-au împărțit în mai multe categorii, există neclarități, iar în anumite situații trebuie actualizate și autorizațiile.
De când curg cele șase luni
HG 788/2026 stabilește pentru CAEN Rev. 3 o nouă perioadă de implementare de șase luni. Articolul II precizează că termenul începe la intrarea în vigoare a hotărârii, astfel că reperul este noul act, nu simpla adăugare a șase luni la termenul anterior.
Hotărârea a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026 și a intrat în vigoare în aceeași zi. Legea nr. 24/2000 prevede că hotărârile Guvernului intră în vigoare la publicare, dacă nu stabilesc o dată ulterioară; HG 788/2026 nu prevede una.
Irineu Darău anunțase anterior data de 25 martie 2027 pentru actualizare. Actul publicat fixează însă o perioadă nouă, cu începutul la 1 octombrie 2026. Perioada anterioară fusese de 18 luni și începuse la 25 martie 2025, potrivit HG 284/2025.
În ce scopuri pot fi folosite ambele versiuni
CAEN, Clasificarea activităților din economia națională, grupează activitățile economice și le identifică prin coduri. Trecerea de la Rev. 2 la Rev. 3 presupune adaptarea obiectului de activitate înregistrat la noua clasificare. Când un cod vechi corespunde mai multor categorii noi, trebuie stabilită încadrarea activității desfășurate.
În cele șase luni, acceptarea ambelor versiuni privește utilizarea codurilor în alte scopuri decât cel statistic. HG 788/2026 păstrează această condiție prin trimiterea la mecanismul din HG 656/1997. Instituțiile care folosesc CAEN pentru scopurile lor specifice răspund de această utilizare și emit normele de încadrare.
Pentru întrebări despre încadrarea corectă a activităților și corespondența dintre codurile Rev. 2 și Rev. 3, Ministerul Justiției îi îndrumă pe profesioniști către Institutul Național de Statistică, care elaborează clasificarea. ONRC înregistrează obiectul de activitate al societăților, PFA-urilor, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale.
Cererea de actualizare și noul certificat
Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C din 20 decembrie 2024 prevede actualizarea la cerere, prin oficiile registrului comerțului. Profesionistul depune o cerere de înregistrare în care precizează activitatea principală potrivit CAEN Rev. 3.
Pentru profesioniștii deja înregistrați, actualizarea poate fi solicitată separat sau odată cu înregistrarea unei alte mențiuni în registrul comerțului. Pentru înmatriculările ori înregistrările solicitate după intrarea în vigoare a Ordinului INS nr. 377/2024, obiectul de activitate se precizează în CAEN Rev. 3.
După înregistrarea actualizării, Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) emite gratuit un nou certificat de înregistrare, precum și un document cu informații punctuale la zi, care include obiectul de activitate actualizat. Gratuitatea prevăzută de ordin privește noul certificat de înregistrare.
Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise pentru autorizarea funcționării sau desfășurării activității rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate. Pentru activitățile autorizate anterior intrării în vigoare a ordinului, în baza declarațiilor pe propria răspundere, dovada actualizării se face cu noul certificat, însoțit de documentul cu informațiile punctuale la zi și obiectul de activitate actualizat.